6月20日起，電子客票將在全國普速鐵路推廣實(shí)施，覆蓋1300多個(gè)普速鐵路車(chē)站。至此，鐵路高速、普速全面推行無(wú)紙化乘車(chē)，給群眾的日常出行帶來(lái)更多便利。

作為個(gè)人費用報銷(xiāo)的重要組成部分，火車(chē)票的無(wú)紙化給差旅報銷(xiāo)帶來(lái)了不小的改變。陸港集團財務(wù)管理部針對這一變化，及時(shí)完善差旅報銷(xiāo)制度，調整賬務(wù)處理方法，使得火車(chē)票無(wú)紙化實(shí)施之后產(chǎn)生的差旅報銷(xiāo)相關(guān)問(wèn)題順利解決，確保集團財務(wù)工作合法、合規，有序開(kāi)展。

政策更新

火車(chē)是公務(wù)出差的重要出行工具之一。在此次電子客票無(wú)紙化大面積實(shí)行之后，我們可以發(fā)現，重裝上線(xiàn)的自動(dòng)售票機操作界面和以往相比有了較大變化，原先醒目的取票按鈕沒(méi)有了，取而代之的是取“報銷(xiāo)憑證”和“購票信息單”兩個(gè)按鈕。

舊版火車(chē)票

報銷(xiāo)憑證

購票信息單

對于這種變化，陸港集團財務(wù)管理部在第一時(shí)間對車(chē)票無(wú)紙化推行的政策進(jìn)行了梳理，對于在差旅費報銷(xiāo)方面可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行預判，并針對這些問(wèn)題進(jìn)行了業(yè)務(wù)上的相關(guān)調整，明確了“購票信息單”不能作為差旅費的報銷(xiāo)憑證、只有“報銷(xiāo)憑證”可以這一要求。因為購票信息單只能反映你曾經(jīng)訂購了車(chē)票，并不能反映后續確實(shí)發(fā)生了乘車(chē)活動(dòng)，還是因改變行程進(jìn)行了退票、變更；而報銷(xiāo)憑證能夠說(shuō)明你支付了票款，接受了火車(chē)運輸服務(wù)從購票付款到乘車(chē)到達目的地的整個(gè)過(guò)程。

服務(wù)同步

出差是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現頻率頗高的業(yè)務(wù)活動(dòng)，而差旅費報銷(xiāo)也是出差人員的必經(jīng)流程。為了能盡快將車(chē)票無(wú)紙化后，報銷(xiāo)流程的變化傳達下去，幫助出差的同事順利完成報銷(xiāo)工作，集團財務(wù)管理部對有報銷(xiāo)需求的同事進(jìn)行了一對一的講解，讓大家能順利報銷(xiāo)相關(guān)費用。

后續反饋

無(wú)紙化、電子化是未來(lái)社會(huì )活動(dòng)的大趨勢，而財務(wù)目前仍以紙質(zhì)資料為基礎進(jìn)行報銷(xiāo)工作，如何及時(shí)跟進(jìn)社會(huì )發(fā)展、政策變化，及時(shí)更新優(yōu)化財務(wù)工作流程，是財務(wù)管理部在今后工作之中需要考慮的重要問(wèn)題。后續財務(wù)管理部將繼續跟進(jìn)相關(guān)政策的更新，及時(shí)完善財務(wù)制度和相關(guān)政策，兼顧財務(wù)工作的合法性、合規性、合理性，助力集團的發(fā)展與建設。

需要注意的問(wèn)題有哪些？

1、火車(chē)票購票信息單、或者網(wǎng)上訂票的截圖僅作為購票、乘車(chē)時(shí)的信息提示，不可以作為報銷(xiāo)憑證；

2、報銷(xiāo)憑證可于開(kāi)車(chē)前或乘車(chē)之日起30天內，憑購票時(shí)使用的有效身份證件原件，到車(chē)站售票窗口（含自動(dòng)售取票機、代售點(diǎn)窗口）打印，逾期可聯(lián)系鐵路12306客服中心辦理；

3、報銷(xiāo)憑證只能打印一次，如果丟失不能補辦，需要謹慎保管。