一、了解交易背景

一份優(yōu)質(zhì)的合同不但要最大限度防范法律風(fēng)險，而且還要有利于交易的達成。合同的制作和修改務(wù)必了解委托人與其客戶(hù)的交易背景，否則如果合同條款設計過(guò)于機械和理想化，導致雙方爭議過(guò)大，甚至因此取消合作，那么這份合同的制作人不但無(wú)功，而且有過(guò)。具體表現在與委托人充分溝通、尊重合同雙方的交易習慣并具有可操作性。

二、充分掌握相關(guān)法律法規

除了國家法律、國務(wù)院行政法規、國務(wù)院部門(mén)規章外，還存在大量的地方法規、自治條例、單行條例及地方政府規章，以及政策性文件，合同的制作和審核者都需要掌握甚至精通。一旦疏忽，有可能導致公司受到行政處罰或者承擔不利的訴訟結果。

三、要謙虛謹慎、切勿不懂裝懂

合同中經(jīng)常會(huì )出現一些專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題及處理程序，如果自己不清楚的，千萬(wàn)不要想當然，應該積極向相關(guān)人員求教。比如：有些不可解體的重大設備，運輸過(guò)程中，應該進(jìn)行哪些審批事項，實(shí)務(wù)中如何操作等等，需要充分了解。

四、《意向書(shū)》的擬定同樣要重視

一般認為意向書(shū)只是合作意愿的聲明而已，并不是正式的合同，對雙方?jīng)]有約束力。但是，實(shí)務(wù)中，意向書(shū)往往都會(huì )涉及到相應的雙方的部分權利、義務(wù)的約定，而一旦對此約定，就可能產(chǎn)生法律效力。

五、重要信息盡量放在第一頁(yè)

合同制定時(shí)就要考慮到公司負責人使用時(shí)便利性，尤其平時(shí)工作繁忙時(shí)，拿起合同要翻看好多頁(yè)才能找到重要基本信息時(shí)，就是沒(méi)有考慮到工作的便利性。

六、注意行文簡(jiǎn)潔

行為簡(jiǎn)潔主要體現在：合同開(kāi)篇已經(jīng)寫(xiě)清楚甲方和乙方的，后面正文的表達直接寫(xiě)“甲方”、“乙方”即可，不需要再寫(xiě)全稱(chēng);其他多次出現較長(cháng)的語(yǔ)句或名稱(chēng)時(shí)，也可以在合同的“釋義”部分將其簡(jiǎn)化。

七、權利、義務(wù)條款注意事項

如果權利、義務(wù)條款在合同的其他部分已經(jīng)體現，就沒(méi)必要再單列一項，一方面導致重復，另一方面還易導致前后不一致而產(chǎn)生歧義。

八、爭議解決方式條款注意事項

1、法院管轄

根據民事訴訟法的規定，當事人可以選擇的解決爭議的管轄法院只有五類(lèi)(原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地)中的一個(gè)，如果選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的管轄法院的則無(wú)效。

2、簽訂地條款

在制作合同時(shí)添加“本合同在××地點(diǎn)簽訂”的用語(yǔ)很有必要，因為最高院合同法司法解釋規定：采用書(shū)面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的，人民法院應當認定約定的簽訂地為合同簽訂地;合同沒(méi)有約定簽訂地，雙方當事人簽字或者蓋章不在同一地點(diǎn)的，人民法院應當認定最后簽字或者蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地。

3、仲裁條款

約定仲裁作為爭議解決方式時(shí)，要注意仲裁條款需明確具體，如果約定不明確，相當于當事人未達成仲裁協(xié)議，仲裁庭不享有管轄權。仲裁條款一般都有示范性仲裁條款，如上海仲裁委員會(huì )的示范性條款為：“凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應提交上海仲裁委員會(huì )按照該會(huì )仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方當事人均有約束力?！?

九、合同生效條款和合同變更條款注意事項

1、合同生效條款

雖然法律規定合同自雙方當事人簽字或者蓋章之日起成立，但是如果想嚴格控制和防范風(fēng)險，建議設計如下條款：“法定代表人或授權代表簽字并由合同主體蓋章后生效”。

2、合同變更

變更時(shí)如果涉及直接在合同文本上進(jìn)行增、刪、改等，必須得到各方當事人簽字或蓋章，否則不產(chǎn)生法律效力。同時(shí)將各份合同一并修改，而不是只修改其中一份。

十、其他細節問(wèn)題

1、合同中涉及的金額，建議采用漢字大寫(xiě)和阿拉伯數字小寫(xiě)并行的方式;

2、盡量不要在合同的頁(yè)眉或頁(yè)腳中添加本公司的Logo，否則當事人對合同條款的理解產(chǎn)生分歧時(shí)，法官很可能做出不利于合同文本提供方或起草人的解釋;

3、合同中涉及日期的，盡量統一列明具體的日期，以免產(chǎn)生爭議;

4、合同應該插入頁(yè)碼。(作者：杜繼業(yè))