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“不以規矩,無(wú)以成方圓”,
制度是企業(yè)發(fā)展的核心,
也是嚴格內控制度體系建設的基石。
為持續深化規范化建設,積極探索國有企業(yè)組織建設、學(xué)習教育、管理體制、基本業(yè)務(wù)等方面的制度建設,年初,陸港集團黨委委員、副總經(jīng)理黃文勝確定2020年為投資公司“制度規范年”建設的總體目標,對照往年內控體系存在的漏洞,力爭用好“三把鑰匙”,讓大家自覺(jué)在制度的籠子里秉公執紀。
第一把鑰匙:責任
集團黨委委員、副總經(jīng)理黃文勝在主持召開(kāi)的投資公司“制度規范年”動(dòng)員會(huì )上強調,要把責任扛起來(lái),把任務(wù)落下去,把工作做扎實(shí),堅決打贏(yíng)打好投資公司制度規范建設攻堅戰。
抓落實(shí)方案應先行
咬定“制度規范年”建設總目標,制定活動(dòng)方案,細化制度完善、流程梳理、督察督辦等各項工作措施,明確各部室、各項目組責任,把全公司的智慧和力量凝聚起來(lái)、調動(dòng)起來(lái),步調一致、齊心協(xié)力共同推進(jìn)。

促規范流程須理順
為進(jìn)一步推進(jìn)工程項目標準化管理體系建設,各部室、項目組“連續作戰”,梳理工程項目管理流程,通過(guò)辦公會(huì )議探討完善,明確各節點(diǎn)責任人,制定分解流程任務(wù)清單,預估難題,規定時(shí)限。

強意識制度須完善
為進(jìn)一步提高公司全體成員制度規范的自覺(jué)性,形成自覺(jué)遵守制度規范的良好氛圍,公司將各類(lèi)制度進(jìn)行匯編,并發(fā)放給全體人員學(xué)習、研讀,集中征集意見(jiàn)。對已有制度但不能執行的予以廢止;對已有制度但不適于新形勢的進(jìn)行修訂;對缺失的制度進(jìn)行新建。最終建立健全了工期、變更、項目組管理等20項工程制度,形成格式標準、內容精簡(jiǎn)、使用操作性強的制度規范管理體系。

第二把鑰匙:內功
思想是行動(dòng)的先導,理論是實(shí)踐的指南,要把制度和流程學(xué)懂、弄通、做實(shí),把內功練起來(lái),才能真正做到內化于心外化于行。
用宣貫強化按章辦事的意識。通過(guò)陸港大講堂,領(lǐng)學(xué)工程變更管理、工期管理、項目負責制等重點(diǎn)工程管理制度,考學(xué)結合,助制度規范學(xué)習入腦入心。推出《工程款審批手冊》,組織召開(kāi)工程款審批流程實(shí)操培訓會(huì ),力求更好地把工程款審核流程往前移,讓作為首辦責任人的項目組能夠精準施策,更好地服務(wù)于施工、監理企業(yè)。

用實(shí)踐讓理論轉化為工作實(shí)效。結合“黨建+單元”作戰,將制度規范建設與貫徹落實(shí)紀委部署的重點(diǎn)任務(wù)有效結合起來(lái),與業(yè)務(wù)工作結合起來(lái),確保工作取得實(shí)效。全員組織進(jìn)行工程變更、工期、項目負責制等培訓,同時(shí)根據工程項目的特殊性,深化“三服務(wù)”,開(kāi)好現場(chǎng)辦公會(huì ),一個(gè)工程一個(gè)項目地把當前面臨的突出矛盾和問(wèn)題擺在桌面上,共同面對,著(zhù)力解決。
第三把鑰匙:監督
權力的運行離不開(kāi)制約和監督,必須以監督確保公司制度規范化建設落實(shí)到位,以監督增強公司管理自我完善、自我革新、自我提高。
每月工作例會(huì ):通過(guò)每月一次的工作例會(huì ),督促各部室回顧、總結本月工作,倒排下月工作計劃,增加公司各項工作的透明度和預見(jiàn)性,從而加強公司管理,有效開(kāi)展監督工作,助力工程項目和公司各項工作的推進(jìn),從整體上提高工作效率和工作質(zhì)量。
工程項目建設簡(jiǎn)報:簡(jiǎn)報內容包括項目基本情況、月度進(jìn)度、工作風(fēng)采展示、待溝通事項等內容。通過(guò)簡(jiǎn)報形式讓集團領(lǐng)導、公司管理人員掌握各項工程項目建設推進(jìn)情況,及時(shí)發(fā)現、溝通、解決項目推進(jìn)過(guò)程中遇到的困難,進(jìn)一步加快工程項目建設進(jìn)度、提質(zhì)增效。

項目組考核:為避免“年初樣樣工作有布置,年終考核工作件件無(wú)落實(shí)”現象的發(fā)生,制定完善了《項目組考核管理辦法》,力求體現獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的原則,獎?dòng)幸罁?、罰不保底、傾斜一線(xiàn)、確保工程項目建設工作有效落實(shí)。充分發(fā)揮了績(jì)效考核的引導、預警、總結、提高功效,形成“管理在平時(shí),督促在平時(shí),考核在平時(shí)”的良性績(jì)效考核運行機制。同時(shí)考核結果同年終評先、獎懲掛鉤,有效激發(fā)工作人員的積極性與能動(dòng)性,切實(shí)促進(jìn)各項工作質(zhì)效的提高。