5月29日晚上，第十二期陸港大講堂在總部六樓會(huì )議室如期舉行。本次大講堂就集團的檔案工作進(jìn)行集體學(xué)習。首先由監察審計部部長(cháng)沈濤，向大家介紹此次大講堂主題的由來(lái)及意義，并講述在近年檔案工作存在的問(wèn)題。再由監察審計部檔案主管朱智毓與大家講述檔案管理。參會(huì )的有各分子公司辦公室主任、集團及各分子公司檔案管理員。

課程由檔案來(lái)源引入，了解遠古時(shí)候古人結繩刻契的記事方法及檔案的產(chǎn)生條件。

隨后介紹單位檔案的范疇，檔案收集的誤區，日常工作中檔案收集的重要性，收集時(shí)候要以“以我為主、為我所用、以人為本”的站位來(lái)收集。

解讀集團檔案管理制度的重點(diǎn)條例，通過(guò)相關(guān)實(shí)際案例來(lái)生動(dòng)的理解條例的重要性、準確性。隨后，學(xué)習認識了檔案的基本要素，規范整理檔案的要求及流程，簡(jiǎn)單闡述檔案管理內容。最后，對集團各部室及各分子公司年度檔案工作考核細則講解。

此次課程學(xué)員們表示針對性與實(shí)操性較強，對檔案工作有了一個(gè)系統的認識，清楚認識到檔案工作存在問(wèn)題的解決方法及今后檔案工作的方向。