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工程項目是集團發(fā)展的基礎產(chǎn)業(yè)之一,工程款項的審批支付是保證工程項目順利開(kāi)展,推動(dòng)工程各方積極履約的核心動(dòng)力。如何推進(jìn)工程款支付進(jìn)度,完成既定的工作目標,成為了當前財務(wù)工作的重點(diǎn)之一。
通過(guò)對各項工作的流程進(jìn)行梳理,結合實(shí)際情況,出臺了不少新的政策:《義烏市國際陸港集團有限公司工程招標管理意見(jiàn)(試行)》、《義烏市國際陸港集團有限公司財務(wù)支出審批管理規定》等,完善了集團制度體系,也為集團各部門(mén)、下屬分子公司的業(yè)務(wù)提供了工作規范。
集中培訓
近期,集團財務(wù)管理部聯(lián)合集團計劃發(fā)展部,組織集團、分子公司財務(wù)人員針對新政策進(jìn)行了系統的培訓,對制度條款進(jìn)行了解讀,對制度出臺的初衷、實(shí)施目的、期望的效果進(jìn)行了細致的解析,打通招標采購和支付審批的各個(gè)環(huán)節,提升集團財務(wù)的工作效率。
實(shí)踐指導
集團財務(wù)工作人員在新政策實(shí)施后,對于日常工作中出現的實(shí)際問(wèn)題,也進(jìn)行了線(xiàn)上、線(xiàn)下有針對性的補充指導。
“有些小的工程是打包在一起進(jìn)行預算的申報的,年初可能不一定能夠準確的進(jìn)行立項,那么該怎么進(jìn)行項目立項?支付審批的流程該怎么處理?”
“疫情期間值夜班時(shí)提供的臨時(shí)性物資采購如果沒(méi)有合同是否合規?后續的彌補整改工作怎么進(jìn)行?”
……
針對這些在實(shí)際業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的問(wèn)題,集團財務(wù)管理部進(jìn)行一對一的示范,手把手的教學(xué)指導,進(jìn)一步提升工作效率和品質(zhì)。
新政策的系統學(xué)習加之實(shí)際問(wèn)題的反饋,使得財務(wù)工作人員能夠在理解新政策的同時(shí),準確掌握實(shí)際操作的尺度,滿(mǎn)足實(shí)際的業(yè)務(wù)需求和政策合規,提升工作的效率,助力企業(yè)的發(fā)展。