采購支付一條龍  打通支付“大動(dòng)脈”
發(fā)布時(shí)間:2020-07-01

工程項目是集團發(fā)展的基礎產(chǎn)業(yè)之一,工程款項的審批支付是保證工程項目順利開(kāi)展,推動(dòng)工程各方積極履約的核心動(dòng)力。如何推進(jìn)工程款支付進(jìn)度,完成既定的工作目標,成為了當前財務(wù)工作的重點(diǎn)之一。

通過(guò)對各項工作的流程進(jìn)行梳理,結合實(shí)際情況,出臺了不少新的政策:《義烏市國際陸港集團有限公司工程招標管理意見(jiàn)(試行)》、《義烏市國際陸港集團有限公司財務(wù)支出審批管理規定》等,完善了集團制度體系,也為集團各部門(mén)、下屬分子公司的業(yè)務(wù)提供了工作規范。

集中培訓

近期,集團財務(wù)管理部聯(lián)合集團計劃發(fā)展部,組織集團、分子公司財務(wù)人員針對新政策進(jìn)行了系統的培訓,對制度條款進(jìn)行了解讀,對制度出臺的初衷、實(shí)施目的、期望的效果進(jìn)行了細致的解析,打通招標采購和支付審批的各個(gè)環(huán)節,提升集團財務(wù)的工作效率。

古語(yǔ)有云:“歲有兇穰,故谷有貴賤;令有緩急,故物有輕重?!睂徟嗍侨绱?。只有區分輕重緩急,有條不紊地逐一解決,才能達到事半功倍的效果。新的審批制度對于不同金額的招標、采購項目提出了更為詳細的規定,使得資源分配更加合理,從而達到效益最大化。

實(shí)踐指導

集團財務(wù)工作人員在新政策實(shí)施后,對于日常工作中出現的實(shí)際問(wèn)題,也進(jìn)行了線(xiàn)上、線(xiàn)下有針對性的補充指導。

“有些小的工程是打包在一起進(jìn)行預算的申報的,年初可能不一定能夠準確的進(jìn)行立項,那么該怎么進(jìn)行項目立項?支付審批的流程該怎么處理?”

“疫情期間值夜班時(shí)提供的臨時(shí)性物資采購如果沒(méi)有合同是否合規?后續的彌補整改工作怎么進(jìn)行?”

……

針對這些在實(shí)際業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的問(wèn)題,集團財務(wù)管理部進(jìn)行一對一的示范,手把手的教學(xué)指導,進(jìn)一步提升工作效率和品質(zhì)。

新政策的系統學(xué)習加之實(shí)際問(wèn)題的反饋,使得財務(wù)工作人員能夠在理解新政策的同時(shí),準確掌握實(shí)際操作的尺度,滿(mǎn)足實(shí)際的業(yè)務(wù)需求和政策合規,提升工作的效率,助力企業(yè)的發(fā)展。