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日前,市檔案局檢查陸港集團檔案工作,并針對具體工作事項中遇到的問(wèn)題,逐項突破,進(jìn)行指導。
現場(chǎng),指導小組通過(guò)聽(tīng)匯報、查資料、看現場(chǎng)的方式,詳細了解了集團檔案工作情況。他們指出,當前集團業(yè)務(wù)檔案(基建檔案)是薄弱環(huán)節,集團各分、子公司必須按照檔案管理規范要求,獨立管理好各自檔案,集團相關(guān)職能部室做好監督指導工作。同時(shí),要參照上海等地區的先進(jìn)做法,盡可能實(shí)現檔案數字化,做好檔案歸類(lèi)工作。
截至目前,集團總部及分、子公司文書(shū)檔案工作已基本完成歸檔及數字化。下一步,集團將根據國家《檔案法》相關(guān)規定要求,健全科學(xué)的管理制度,加強對檔案的管理、收集和整理工作,有效的維護檔案的完整與安全。同時(shí)規范專(zhuān)題檔案資料管理,形成規范化的特色檔案,完善文件歸檔與檔案管理利用,為今后便于各項工作查閱和利用資料奠定良好基礎。(李潤嘉)